2023年9月，我自己的正職工作比較穩定之後，陸續寫了幾篇卡片盒筆記相關的文章，所以今天就想分享我如何使用Heptabase進行寫作與輸出！
會起心動念寫這篇，一部分是想紀錄自己現在的工作流，讓未來的我能比對差異；另一部分則因為體驗了Heptabase官方所推薦的 寫作工作流 後，我自己又發展出了另一套寫作方法，想分享給各位讀者們。
我將這兩種寫作方法分別取名為：
- 資料型寫作法
- 觀點式寫作法
資料型寫作法適合輸出整理型文章，例如信用卡優惠、房價優惠、5款掃地機器人推薦等等……這些 需要大量蒐集網路、書籍資料後輸出的主題皆適合資料型寫作法。
觀點式寫作法則適合輸出自身觀點，例如你現在觀看的這篇文章就屬於我自己的個人心得，這種相對不需要大量資料的文章會更適合觀點式寫作法。
Heptabase | 卡片盒筆記軟體
$8.99/month
結合了白板、卡片筆記、心智圖、雙向連結等功能的世界級筆記軟體，也是目前唯一以台灣之名加入Y Combinator的新創！
官方提供免費七天試用方案，好好運用這七天，盡情享受無邊際的筆記連結吧！
Table of Contents
Heptabase適合用來寫作嗎？
追朔古今，我的答案都是：「再適合不過了！」
德國社會學教授魯曼（Niklas Luhmann) 在他40年使用卡片盒筆記的時間裡，出版超過60本書、發表超過400篇學術論文，做個簡單數學，一年寫下1.5本書即使放在現代也相當高產。
19世紀作家 凡爾納（Jules Verne），在40年間使用卡片盒筆記寫下寫下了2萬5000張卡片筆記，並出版60幾部小說（注意不是本而是部），甚至在凡爾納的維基百科第一段就寫道：「他以其大量著作和突出貢獻，被譽為科幻小說之父。」
讓我們把時間拉回近代，Heptabase創辦人 詹雨安Alan 也是使用Heptabase書寫他的部落格文章；而知名部落格瓦基、朱騏，也都分別用Heptabase與Obsidian做為寫作工具，出版自己的個人書籍。
這些卡片盒知名人士能如此高產的原因是：「卡片盒筆記能有效建立筆記系統，讓我們易於檢索並使用過往累積的筆記」，可以這麼說，卡片盒筆記就是一個為寫作而生的筆記方法！
三個用Heptabase寫作的優點
降低寫作阻力
寫一篇 1000 字的文章，跟寫 5 張 200 字的卡片，哪一個做起來比較簡單呢？通常應該是後者，因為寫的字少，而且載體小的情況會讓我們比較願意去動作。
就像健身，如果想著今天要做10組擴胸，你可能一點都不想做，但如果先做10下呢？ 通常這樣的「輕鬆預期」能讓我們比較願意「開始動作」。
用拼湊的方式組成一篇文章（由下而上的寫作）
卡片盒筆記讓我們不再從空白頁開始寫作，而是從你的卡片庫挑幾張與主題相關的卡片，拉出來拼湊成一篇文章。
尤其應用Heptabase的白板後，我們更能可以不被拘限的自由思考，例如把一篇文章分為起承轉合，我可以先寫最後結尾的部分，再寫中間的內容重點，最後才把開頭補上。
這種任由想法發展再像拼圖一樣拼起來的方式，我們會說它是「由下而上」的寫作方式；反之如果是拿一張稿紙從空白處開始、並按照起承轉合的順序書寫，就是傳統的「由上而下」，這樣的方法容易限制我們的想像力。
結合心智圖發想，突破傳統心智圖的限制
Heptabase在2023年初推出了心智圖功能，我認為前幾個版本的心智圖都沒什麼特別，直到心智圖開始可以連結卡片，突破了一直以來心智圖的限制。（如下圖）
從圖片你發現了什麼嗎？ 那就是這些心智圖是可以連結卡片筆記的！
以往在用Xmind, GitMind等心智圖軟體時，我有時會想在一個空格中寫很多字，但心智圖本身的設計就是用來「寫關鍵字」的，而不是用來「長篇文字紀錄」，我常為此而困擾，但Heptabase完美解決了這個問題！
（以我常用的Xmind為例，雖然可以硬寫長文或備註內容，但不美觀、不直觀、又不能用Markdown格式，我認為是備受限制的。）
三個用Heptabase寫作要注意的地方
卡片盡量小而輕
這比較偏向事前準備而非寫作當下，但因為卡片盒筆記的寫作是由過往的一張或多張卡片開始的，所以很重要。
字太多的卡片會有以下情境發生：
→ 從卡片庫拉了一張1000字的卡片
→ 因為字太多且蘊含不一樣的概念，所以要進一步的拆成5張200字的卡片
→ 終於可以把這5張卡片放到文章的不同段落
簡單來說以我自己的經驗，如果太長的卡片我們還要做二次整理，但如果是100-300字之間的卡片，通常你能一目瞭然卡片所想表達的主題，並更好的拆分進文章裡。
>>【 延伸閱讀 】用Heptabase書寫卡片的5個原則 （待補上）
萬物皆可寫
有人說：「雖然我懂卡片盒筆記取用原本的卡片開始書寫的概念，但我不知道如何每天累積卡片，如何養成這個習慣呢？」
我的答案是 — 以輸出為目的，多面向思考。
例如我確定想寫現在你閱讀的這篇文章後，我花了一個禮拜想到以下方向：
- 資料型寫作法
- 觀點式寫作法
- 3個Heptabase寫作需注意的地方
- 3個Heptabase寫作的優點
- 由下而上
- 心智圖連接長篇筆記
同時我也用提問的方式來思考：
- 我為什麼喜歡用Heptabase寫作？
- 跟其他軟體有什麼不一樣？
- 有沒有辦法問其他Hepta用戶他們的寫作方式？
你可以注意到，前段我以作者的角度來思考要給讀者哪些乾貨；而後段以使用者的角度思考，藉由提問、轉換角色的方式來完整主題，這就像在做單張永久筆記的概念，我會從不同角度去提問、質疑自己的內容直到擁有完整論點。
>>【 延伸閱讀 】2023最熱門的卡片盒筆記法，靈感筆記、文獻筆記、永久筆記
而當我把上面列出的思考都解答出來，所產出的就是一張張的卡片筆記，最後我再把這些卡片筆記拼湊起來，就變成一篇完整的文章。
這波卡片筆記的連鎖效應還沒完，當未來我需要寫相似的文章像是：「卡片盒筆記的好處有哪些」、「如何經營一個部落格」，是不是又可以拿這幾張卡片筆記來用呢？
回到這個小段落的主題，只要你持續輸出，就一定會累積越來越多張卡片筆記，而這些輸出完的卡片，又能應用到其他文章裡，這就是卡片盒筆記的知識復利！
建立大型知識庫，輸出另外建立「專案白板」
第三個要注意的點也是我曾經困惑許久的問題，是關於Heptabase的白板配置：「存放資料用的白板與輸出用的白板到底要不要拆開？」
我這邊先舉個卡片盒筆記始祖 — 魯曼教授的例子，魯曼一生曾製作過 2 組卡片盒：
- 第一組在 1951 – 1962 左右製作，魯曼將卡片劃分成 108個主題，用學術的分類方式分門別類
- 第二組在 1962~1997 年間，這組卡片更加「問題導向」，也很明確地圍繞著社會學這個領域，只有11個主題
一開始看完魯曼的分類方式我還不以為意，但在我使用卡片盒筆記一年後，我竟然默默的朝這種分類方式靠攏了，比如說我自己的Heptabase裡有一個研究卡片盒筆記的大白板，我把所有卡片盒筆記的知識都放在那裡了。（如果想要的話就自己去找吧）
這個大白板我稱它為「卡片盒知識庫」，記載著所有我對於卡片盒筆記的理解，同時我還有：
- 自媒體知識庫（包含WordPress, YouTube, 電子報以及各種自媒體經營的案例與思維）
- 讀書筆記知識庫 （幾乎所有硬知識的卡片都在這個白板）
- 正職工作知識庫 （所有正職工作都在這裡）
- 人生知識庫 （所有生活相關的觀察、文章、道理都在這）
「知識庫」就是我對於該主題的一個大型白板，我會在這個白板裡同時保有廣度及深度，並且不拆分成其他白板，例如我所有自媒體相關的卡片都在「自媒體知識庫」，絕對不會拆分成網站經營、YouTube經營、電子報經營等等的子白板，因為我認為拆分成個別的白板將阻礙我的思考與連結。
所以上面提及的這些知識庫，每一個我都紀錄了100張以上的卡片筆記。
並且為了不讓「你個人理解的知識」與「寫給別人看的文章」搞混，請確保你的「寫作空間」與「知識庫」是分開的。
例如我現在要寫一篇新的部落格文章，我會開一個新的白板，以專案的形式來書寫這篇文章，下圖是具體案例。
比如我上上篇文章《Heptabase vs Notion，七個原因我更喜歡Heptabase》，就是在「筆記軟體的比較」這個專案白板裡寫出來的（編號1）中，並且我未來要輸出卡片盒筆記軟體的相關文章，也都打算在這個專案白板進行輸出。
而在 白板② 「Heptabase Wiki & 兩種寫作方法」中，放的文章是《Heptabase Wiki推薦的四種使用方法》，並且因為這篇文章有提及一個官方推薦的寫作方法，但我又想寫現在這篇《Heptabase寫作的兩種方法》，所以就把兩者放在同一個專案白板裡了。 （因為他們有關聯）
講了這麼多，我想告訴你的核心概念是：
- 知識庫不用多，但裡面的研究要廣且深
- 裝知識庫的白板 與 輸出內容的白板，要分開管理
當然，專案白板在完成它的任務後（文章發佈後），也可以把裡面的卡片整理進該主題的知識庫，讓知識庫裡的內容更完整！
資料型寫作法
來到正題，第一種我推薦的寫作方法是「資料型寫作法」，這套寫作法在我先前的文章《Heptabase Wiki推薦的四種使用方法》，已經寫下詳細的操作步驟，可以點進連結並從目錄跳轉至「寫作工作流」。
這套方法的核心思路是先蒐集完大量資料，利用Heptabase的複製卡片連結 (Copy links to all) 功能，在單一頁面編排大綱並撰寫內文。
整體流程為：蒐集資料 → 彙整卡片 → 編排大綱 → 撰寫文章
資料型寫作法的優點有兩個：
- 把寫作的步驟明確切分，例如在蒐集資料的階段真的只需要「做蒐集這件事」，不需要邊蒐集邊排大綱，大多數人習慣同時做這兩件事，反而分散注意力
- 藉由Heptabase實現寫作時的左右對照（見下圖）
如本篇開頭舉的例子，如果要寫信用卡優惠、掃地機器人推薦的整理型文章，我們勢必需要來回對照資料，而Heptabase可以將資料如上圖右縮成一張張的卡片筆記，這會給我們非常順暢的寫作體驗，讓我們不再需要頻繁切換視窗、對照資料。
明確切割不同階段的工作，一次只做一件事，並在最後寫作時使我們專注在一個視窗裡，不知不覺進入「心流」的創作環境，這是這套資料型寫作法最大的價值！
觀點式寫作法
觀點式寫作法的核心思路，是利用心智圖發想內容後，再將心智圖的內容轉為一張張的卡片筆記，最後拼裝成完整文章。
這篇文章我就是使用觀點式寫作法完成的，下面附上我不同階段的截圖與步驟。
step 1
白板空白處點擊滑鼠右鍵，選擇 “Mindmap” 建立心智圖
step 2
開始自由書寫，可以看到我是以資料型寫作法與觀點式寫作法這兩個賣點開始思考的，並且這時的文字都是想到什麼寫什麼
step 3
想完兩種寫作法後，才開始補充前言與其他承先啟後的內容，這邊可以看到我並不是照著文章順序去發想的
step 4
後來，我打算在中段內容新增3個優點與3個需注意的地方，所以另外在空白處新增兩張卡片
step 5
某天，我用正職上班的零碎時間，完成了這兩張卡片筆記，相當於創作了兩篇小短文
step 6
接著，我把完成的兩篇短文連接到心智圖並摺疊卡片，這個動作代表我已經完成這段內容
step 7
持續填補其他段落，包含前言、案例、兩種寫作法的內文
step 8
最後，我自己是在網站編輯器裡集合這些短文卡片並校稿；你也可以另開一張卡片來彙整，總之就是把這些短文卡片組合在一起來完成整篇文章。
以上就是觀點式寫作法的實作步驟，相對於資料型寫作法，其實我更喜歡觀點式的方式；因為我可以像步驟5一樣用碎片時間寫短文卡片，並且寫作時的載體是整片白板，我可以任由思考自由飛翔，想寫哪段就寫哪段，並不限制自己需要按照順序書寫。
觀點式寫作方法有3個優點：
- 在同一片白板創作，任由思想自由飛翔
- 適合從前就習慣使用Xmind、Gitmind等心智圖軟體的人，你可以無痛轉移到Heptabase並實現All in One的輸出
- 不需要按照順序書寫，但同時又擁有大綱幫助你指引方向，實現有序與無序之間的平衡
而如果在書寫過程需要參考過往的卡片筆記，只要使用快捷鍵 Cmd/ctrl + 4 打開Card Library，就可以搜尋卡片並用滑鼠拖曳至白板，我更喜歡用這樣的方式加入卡片！ （非常直覺）
結語
資料型寫作法是先蒐集大量的卡片筆記，最後集中到一個頁面編輯大綱與書寫內文，並提供左右對照的功能，很適合喜歡專注在單一頁面的人。
觀點式寫作法則先用心智圖發想、整理大綱，然後進行碎片化寫作，把完整的卡片筆記填充進各個段落，適合心智圖愛用者以及喜歡在白板頁面創作的人。
其實這兩種寫作方法都不複雜，但難能可貴的是它為輸出文章這件事建立了「工作流」，工作流對我而言的定義是：「腦袋不需特地思考，按照流程走完，工作就完成了。」
所以或許乍看之下這兩種寫作方法並不特別，但請試著實作一次，你會發現在Heptabase的架構之下，寫作真的變簡單了！