嗨大家，我是Teddy，目前是全職自由接案，同時也是卡片盒筆記的講師。

這篇文章想跟你們分享集卡片筆記、知識圖譜、雙向鏈結為一身的卡片盒筆記軟體 – Heptabase，並以最完整的Heptabase實作案例來讓大家快速上手。

文章內容很豐富但也很長，大家可以善用目錄，找到自己需要的部分去觀看學習哦！

Heptabase 概覽

Heptabase是什麼？

Heptabase是近年崛起的筆記軟體新星，我們常見的筆記軟體如Notion, Evernote, OneNote等都發源自歐美國家，但Heptabase卻是完全由台灣人組成的團隊，並且是目前為止唯一以台灣之名加入Y Combinator (美國知名創業加速器) 的新創公司，所以是一款發源自台灣，走向全世界的筆記軟體！

Heptabase跟過往筆記軟體最不同的地方是：「它是基於卡片盒筆記的系統、雙向連結的功能而製作成的筆記軟體。」

卡片盒筆記是德國社會學家 魯曼 (Niklas Luhmann) 的筆記系統，2022年台灣也有出版《卡片盒筆記》的繁體中文書籍，包含知名部落客瓦基、朱麒，也都是卡片盒筆記的愛用者。

簡單總結卡片盒筆記就是：「以最小單位來寫筆記，並且每張卡片之間要有連結。」

為什麼要把筆記做連結呢？ 因為我們人的大腦就是網狀結構，想像每個知識就是一個節點，而節點與節點之間會互相連結，也就是說卡片盒筆記是最符合人腦的筆記系統，我們可以經由連結卡片，建立你的知識管理系統。

>>【 延伸閱讀 】2023最熱門的卡片盒筆記法，靈感筆記、文獻筆記、永久筆記

>>【 延伸閱讀 】什麼是雙向連結 （待補上）

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Heptabase的特點

• 無限畫布：做為一個白板式軟體，Hepta擁有無限畫布做延伸，你可以把畫布想成佈告欄，筆記想成一張張便利貼，這意味著在Hepta中，你有無限的空間去紀錄筆記、畫商業模型、做腦力激盪。
• 介面直覺好上手：比較Heptabase和Obsidian這兩款卡片盒筆記軟體，Hepta就像是Mac，價格貴一點但介面乾淨舒服，兼具實用與直覺好上手這兩項特點；而Obsidian則像Windows，初次看上去介面土土的、偏複雜不易上手，但上手後能做更多客製化調整，而我目前在用的電腦系統確實也是Mac，所以更偏愛Hepta多一些。
• 支援Markdown格式：如果有用過Notion的朋友會對Hepta感到非常熟悉，因為Hepta的卡片也是以區塊為單位且支援Markdown格式，比如這篇文章我就是在Hepta做初稿，無痛複製到WordPress編輯器上的。
• 合適的第二大腦：如前面所提，可視化卡片+雙向連結的組合，讓Hepta有能力架構你的第二大腦，做筆記並不是為了讓你把所有事情記到腦海裡，而是釋放你的大腦，記住大腦是用來思考的，而非記憶。
• 卡片支援多種格式：Hepta的卡片本身支援圖片、影片及PDF預覽及Highlight，例如我是一位建築師，可以直接將各國建築以圖片的方式放置於Hepta做綜觀的比較，而若是學者學生，則可以直接在一張卡片中做PDF的預覽及標記重點，並利用內建畫面分割的功能對照寫出論文。
• 最快速的迭代與回覆：Hepta完全由台灣人創立，而主要創辦人 詹雨安Alan ，更時常於第一線回覆消費者的疑問與反饋，並將這些反饋逐一更新，如果你已經用過Hepta了，那絕對會對每1-3天就跳出更新的頻率很有感… 這是我看過最接地氣、最用心回覆消費者的筆記軟體。 點此加入Heptabase官方Discord 。

什麼樣的人適合使用Heptabase？

學生、考生

學生有大量的學習與做筆記需求，我舉例連結筆記對於學習的好處，假設現在有A筆記與B筆記，不擅學習的人會把A死背起來，再死背B，用硬幹的方式記得，然後考完試就忘記。

但擅於學習的人，會把A跟B組成一個故事，或是用關鍵字的方式將A與B連結，這樣看到A就想到B，不需要花太多的心力。

而連結筆記，就是在幫你組成一個故事。

卡片盒筆記最核心的用途就是學習，所以只要是學生或考生都再適合不過。

醫師、律師等高知識密集產業

同上，Hepta能幫助你的學習，所以如果你是高知識密集、每天都需要學習新知的產業，會越適合Hepta，而且學生對於筆記的需求大多是考完試就不需要了，職業應用將更為長久。

當筆記越多，傳統的資料夾式筆記會越難查找資料，Heptabase能用圖像化白板、雙向連結、Tag標籤等不同的方式幫助你建立自己的知識系統，甚至我自己認為像是保險、房仲、領隊等職業也都是很適合的使用者！

知識量越大、越長期的筆記越適合Heptabase，反之如果是短期筆記，例如學生時期只為了一次上台報告而研究的主題，我更推薦使用Notion。

內容創作者

自從用了Heptabase後，我不再從空白處開始寫作。

• 我會找到一張之前的卡片筆記，延伸成整篇創作
• 又或把多張的卡片筆記拼湊起來，組成一篇完整的文章

卡片盒筆記本身就是一個想法彙整、寫作系統，它能讓創作靈感不再散落，並藉由下而上的書寫方式，藉由日常積累「拼湊」出你的文章與創作。

事實上如果你搜尋卡片盒筆記，最常見的應用總是寫作，不論是社群貼文、部落格文章，甚至是影片腳本都是從文字與寫作開始，尤其身為內容創作者的你應該要知道：「想法是能賺錢的。」 投資寫作，就是最好的自我投資。

如果你是內容創作者，請不要猶豫開始免費試用吧！

>>【 延伸閱讀 】Heptabase的兩種寫作方式 （待補上）

廣告行銷等創意工作者

卡片盒筆記中「連結筆記的概念」，能讓我們打破單本書、單篇文章之間的框架，把來自不同地方的資訊做彙整，如果你看過偵探劇例如《新世紀福爾摩斯》，他總習慣把所有資訊放在一面牆上，進而發現某個破案的線索，這就是有名的推理牆理論，因為當資訊擺在眼前時更能幫助我們思考。

Heptabase的圖像化卡片功能，就像是這面推理牆能幫助我們突破框架思考！

我以前也常覺得自己是沒有創意的人，直到使用Heptabase才發現創意是可以訓練的。

想嘗試新的筆記系統的人

Heptabase跟傳統筆記軟體的邏輯完全不一樣，過去的筆記軟體都是資料夾式的收納，不論是Evernote, OneNote甚至是Notion的Page也都是這樣的。

雖然資料夾筆記軟體非常直覺，但只要筆記一多，你會很常忘記你寫過哪些筆記；過去我們只是在把筆記放進去並保存整理，但Heptabse是讓我們把筆記連結，隨時利用並輸出。

不要再讓筆記成為滿足自身成就感的工具，而是應該真正使用它。

卡片盒筆記與Heptabse，會打破你過去對筆記軟體的認知。

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Heptabase跟其他筆記軟體的差別？

對我來說，Hepta跟我以前使用的筆記軟體有本質上的差別，過去是把筆記存起來，有需要再拿出來看，但現在我會想著如何把筆記再利用，用筆記來做產出。

• 過去：用來紀錄資訊，輔助記憶
• 現在：用來深度思考，刺激產出

前者是被動囤積，後者主動利用。

而我自己也把筆記軟體分為3個階段，分別是：

• 筆記1.0 – 代表軟體為OneNote, Evernote
• 筆記2.0 – 代表軟體為Notion
• 筆記3.0 – 代表軟體為Heptabase, Obsidian, Roam Research等卡片盒筆記軟體

筆記1.0 – OneNote, Evernote

如果你是從2015年左右就開始用電腦做筆記的人，那對這兩個軟體應該不陌生；我認為筆記1.0的一大特徵就是打開筆記書寫的頁面時，就像進入Word一樣上方有一排工具列，所以他們的介面直覺好上手，畢竟我們大多是從電腦教室的Word開始做數位筆記的。

而OneNote, Evernote與Word不一樣的地方在於，我們可以把每一份筆記文件上標籤Tag，或是分類進不同的資料夾，而這也是筆記1.0的另一大特徵：「像資料夾一樣分類」。

用資料夾分類是神清氣爽的一件事，當我們把一則筆記放到屬於它的位置上，就像你看到自己乾淨整齊的房間一樣，非常符合收納與強迫症患者；而且真的在分類上很直覺，如果一個資料夾不夠，就開兩個，分類越分越細的同時，也越覺得自己整理得很棒很有邏輯！

—— 但事實是，當你整理得越細，筆記拿出來再看的機會就越少。

如果你剛好是長期使用筆記1.0的讀者，我想問：「你寫下這些筆記後，會再將筆記打開再複習的比例有多少？」

這就是資料夾式筆記軟體的問題所在，我們很認真的寫了筆記，但卻沉入資料夾的茫茫大海裡，事實上寫筆記不是為了讓你把知識記憶進大腦，而是讓你在以後要複習時能快速翻閱。

但如果要複習時找不到這則筆記，或壓根忘了這則筆記的存在呢？那就喪失做筆記的意義了。

筆記2.0 – Notion

筆記2.0毫無疑問的，由Notion壟斷市場！ 即使在我寫文的當下，都沒有一個軟體能與Notion的自由與多樣性相比擬。

在 Notion 以前，筆記軟體就「只能」用來寫筆記，但 Notion 卻能用來管理生活、工作與團隊，尤其是Database切換各種視圖，例如在專案進度常用的Kanban (Board view) 或展示起來最好看的Gallery view，不同視圖有不同的用法。

但也別忘記，它本質上還是個資料夾軟體呀，所以在知識連結這塊仍有先天性的劣勢。

別誤會，我自己也是個Notion愛用者，我本身的數位軟體使用率如下：

• Heptabase：佔80%，用來管理工作待辦、整理想法並輸出創作、紀錄知識與讀書筆記
• Notion：佔20%，用來月覆盤、我會把一些軟體操作的使用步驟放進去，或是做為歌單、食譜等「生活」會用到的資料庫

我認為Heptabase是我的第二大腦，我需要把所有工作的東西、比較硬的知識都放進去，並且在裡面思考+產出，那是一種對內的感覺。

而Notion則以「專案」或「生活」的形式來幫助我，這些東西我並不會每天打開，但Notion卻能幫我整理得很有邏輯，在需要的時候能快速叫出資料庫。

最後如果以主觀來說我覺得：「我太喜歡突破框架以及可視化筆記的感覺了。」 那是個與資料夾形式、線性筆記的流程，完全不一樣的世界。

筆記3.0 – 卡片盒筆記軟體

這邊先強調，筆記3.0並不表示超越2.0，只是在時間的推進演化下，又誕生了不同種的筆記軟體罷了，筆記3.0就是一眾卡片盒筆記軟體，代表軟體有4款：

• Roam Research：雙向連結 + 大綱式筆記
• Logseq ：雙向連結 + 大綱式筆記
• Obsidian：雙向連結 + 文件式筆記
• Heptabase：雙向連結 + 文件式筆記 + 可視化卡片

這邊針對關鍵字做簡單說明，如果大家對四款卡片盒筆記軟體的差異有興趣，未來我會再另外寫一篇文章。

大綱式筆記與文件式筆記

所謂「大綱式筆記」（又稱「清單式」筆記），指的是筆記的內容、段落都會強制以「無序清單」——即「bullet points」——來呈現，如下：

• 項目一
• 項目二
• 項目三

與之相對的，則是「文件式筆記」，其實就是我們一般常見的筆記頁面，一樣想像一個Word檔案就是一份文件，應該能很好理解。

清單式與文件式筆記孰優孰劣，真的就是看個人習慣，我個人是鍾愛文件式筆記，因為我不喜歡在每列文字前都有清單列點，因此Roam Research及Logseq早早就被我淘汰了。

可視化卡片筆記

關於可視化卡片的解釋，直接看下圖Heptabase的介面，應該就可以理解一半（尤其可以跟Logseq做比較）。

這是我在Heptabase的讀書筆記，在Heptabase裡我們可以隨意拖移每一張卡片，並與其他張卡片連線，使用起來有點類似心智圖。

這種可視化卡片的方式幫助我做過以下待辦：

• 規劃商業模型
• 規劃人生藍圖
• 規劃旅遊行程
• 規劃多產品的定價組合

《卡片盒筆記》作者也認為，使用視覺比較能找出卡片之間細微但至關緊要的差異，因為我們的大腦非常擅長聯想，只要以外部的方式呈現，讓眼睛「看到」相似與不同之處，會比光用想的容易許多。

我是一個視覺型人類、圖像思考者，對我來說，資訊都放在眼前反而更能促進思考。

需要特別注意的是，Obsidian目前也有一個 “Canvas“ 的插件能實現可視化卡片，但因為Obsidian並非打從出生就是卡片圖像式筆記，所以目前許多功能都還是圍繞在文件式筆記，但按照主流筆記市場的走向，應該會越來越重視這塊。

雙向連結 – 關鍵字檢索

卡片盒筆記軟體最大的特徵，也是這四款軟體的共通點就是 — 雙向連結。

前面有說雙向連結最大的用途在於檢索筆記，但其實又能拆分成不同的用法，這部分也得之後文章補充了，今天先來聊聊最簡單的「關鍵字檢索」。

關鍵字檢索有點像「Tag標籤」，但以往筆記軟體的標籤只能標整份文件或整份筆記，有點像是… 可以標籤一個Word檔案但卻不能標記Word裡的其中一個段落。

但卡片盒筆記軟體可以標一張卡片、一個段落，甚至是一段話。

我們看一下具體案例，例如我有「蒐集笑話的習慣」，那我就只要在每個笑話前面打上 #笑話 的雙向連結，那當我搜尋 #笑話 就可以跳出以下的畫面。

用這樣的方式，可以一目瞭然地看到我在幾月幾號、紀錄下了什麼笑話，再從右邊展開就能看到整個笑話內容，這種能檢索一個段落甚至一段話的功能，就是雙向連結的核心。

而應用到日常工作，我的方式是建立一個 #未來 的雙向連結，在任何時候有什麼對未來的想法，或覺得這個東西能幫助未來的我，我就會這樣做。

1. 建立 #未來 的雙向連結
2. 紀錄對未來有幫助的想法，或是未來我會用到的工具與資源。

這些對未來的想法是真的可以很零碎，可以是一句話，比如我寫過：「當事業達到什麼階段了，就可以找 XXX 幫忙。」這樣的筆記我也會打上去，當作對未來的一個小提醒，想法本身依然是零散的，但卻被雙向連結建立起索引了。

當筆記越多，雙向連結就越重要，我們不需要特意分類、不需要把筆記整理到特定主題的資料夾，而是憑藉關鍵字檢索，「叫出自己的知識庫」並選擇筆記。

關鍵在於檢索，而非整理。

Heptabase優缺點分析

因為上面的分享還是會帶有一點介紹的成分在，這邊就用簡單快速的方式，列出優缺點。

優點：

• 擁有雙向連結的筆記3.0軟體，檢索 > 整理
• 圖像化卡片軟體，或著說白板軟體，喜歡自由調整版面的人會喜歡
• 卡片書寫以區塊為單位，支援Markdown格式，Notion使用者可以秒上手
• 支援圖片、影片甚至是PDF鑲入瀏覽
• 即時且跨平台同步，多裝置者也適用
• 可直接將筆記分享成網頁（有網址），所以我有一些流程教學也使用Heptabase分享給他人
• 客服端回覆即時，且願意聽取消費者的意見，迭代更新速度極快

缺點：

• 目前還只有電腦版，今年應該會推出App （2023年9月已經有完整的App）
• 目前Heptabase 不提供免費試用。（2023年9月開始已提供7天免費試用）
• 此為付費筆記軟體，沒有長期免費版本

Heptabase的價格是多少？ 有哪些方案？

2023年9月，Heptabase結束公測並迎來正式的1.0版本，本來只能付年費，現在則有月費能選擇；本來沒有免費試用，現在則可7天免費試用。

• 月方案：$11.99 美金/月，換算一年為$143.88 美金
• 年方案：$8.99 美金/月，換算一年為$107.88美金

以我寫文的當下 (2023.10.05），台幣對美元匯率大約是31塊，年方案一個月大約是190台幣。

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Heptabase1小時快速上手懶人包

接下來就到了 Heptabase 快速上手懶人包的部分，我覺得Hepta是一個論操作面很簡單，但如果目標是要「打造自己的筆記系統」，就很不簡單，用Notion來形容的話就是拿別人模板去修改是簡單的事，但要自己從無到有建置模板就相對困難了。

特別注意的是，筆記軟體的用法本來就因人而異，所以這篇文章只是想讓有需求的人，能照著我的步驟操作而學習到Heptabase的基本操作，希望能藉由這個環節，減低各位讀者對 Heptabase 的陌生感，

下載註冊 Heptabase

Hepta並不是在網站註冊會員的，而是直接下載桌面版軟體，之後才在軟體內完成會員註冊、付費等流程，就跟著本文一步步做下去吧！

step 1

這邊就選擇自己電腦的作業系統進行下載，目前支援 Intel Mac, M1 Mac, Windows, Linux。

step 2

開啟軟體後的歡迎頁面

step 3

會員註冊與登入的方式總共有兩種：

1. 透過 Google 帳戶直接登入
2. 透過其他 Email 註冊

這兩種登入方式對未來使用沒有任何差異，選擇自己喜歡的方式即可。

step 4

會員登入後就會自動跳轉至訂閱頁面

目前Heptabase只有年訂閱的方案，使用後如果覺得不適合你，可以在購買後1週內全額退費。

step 5

輸入付費資訊並按下訂閱

step 6

顯示訂閱成功後回到Heptabase軟體，再次登入

step 7

登入成功後就變成歡迎介面，Heptabase會做個簡單調查

step 8

調查完後，需要選擇將Heptabase的文件存放在電腦的哪個資料夾

因為Heptabase會將每一則筆記以Markdown文件的格式保存於本地，未來也才能實現筆記轉移的需求。（假如未來要換筆記軟體的話）

step 9

恭喜成功進入Heptabase！ 如果點擊綠色白板，有官方內置的使用說明可參考

Heptabase 介面導覽

接下來帶大家認識一下Heptabase的介面，我們再進行實際操作，這邊我們先了解Heptabase的階層概念。

首先這是Heptabase的筆記畫面，右邊一大塊空白處就是我們的白板，可以把它想像成布告欄、可無限延伸的畫布等等… 一張白板為一個大主題，我們可以在白板內隨意放置卡片筆記。

左上角框住的Map是用來存放白板的，所以如果你的白板沒有被釘選在左側，就會需要到Map找白板，因此會有這樣的邏輯：「Map是用來存放白板的，而我們會在白板內做卡片筆記。」

最後是整個介面的按鍵介紹，整體Heptabase的UI算是很簡潔。 （點擊圖片可以放大檢視哦！）

Heptabase操作教學

大致了解完介面的位置之後，我們就來模擬操作一下，這邊我們就從「認識Heptabase」的主題出發，邊操作邊學習Hepta的使用方式吧！

建立白板、卡片與連結

step 1

首先開啟Map並建立新的白板

step 2

進入白板後可以先在左上角更改白板標題，改完後在空白處雙擊左鍵，即可建立新卡片

step 3

打上卡片標題，並且在卡片內文輸入 / ，此時會有不同內文格式出現，這邊先示範 Bulleted list

step 4

依序開三個Bulleted Point並輸入Map、Whiteboard、Card

step 5

空白處建立三張新的空白卡片，並輸入你目前對Map、Whiteboard、Card 這三個名詞的理解

step 6

回到左邊的「Hepta使用說明」卡片，在右上角有個箭頭符號 “Draw Connection“，點擊並拖曳到右邊三張卡片上，即可建立箭頭連結。

step 7

除了可視化的箭頭連結外，我們也可以把左邊卡片的文字刪掉，改成用 “＠ ” 來提及右邊的三張卡片

step 8

此時你可以試著點擊左邊卡片的藍色超連結，這個連結會自動跳轉到對應的卡片

左邊這樣子的卡片，我們會叫它 “Entry Card” 或是 「索引卡片 」，有點像是在為你的卡片筆記製作目錄頁的概念，讓我們在未來查看時，能秒懂排列邏輯並快速跳轉到對應卡片。

卡片改顏色、加入Section區塊

step 1

再來我們把這份卡片筆記做點美化，首先點擊左邊卡片的右上角三個點，可以為卡片變色。

step 2

這邊我選擇藍色，建議可以為你的 「索引筆記」 建立一個固定的顏色，例如我都是使用藍色，這樣未來當我看到藍色的卡片就知道它是索引筆記囉！

step 3

接著我們在空白處點擊右鍵，選擇 “Section”。

step 4

Section會是一個框框，可以用來標示區域，這邊先將Section更改標題為「Hepta使用說明」。

step 5

接著把Section拉到剛剛做好的卡片筆記上，就建立好第一個卡片區塊了！ 這樣是不是非常清晰易懂呢？

step 6

在Section標題的右邊有三個點點，點擊點點後也可以為Section改顏色唷，像這邊我選擇橘色感覺會比較活潑！

以上就是透過實作分享給你們的Heptabase基礎教學，這邊做個重點總結：

Map、Whiteboard、Card

這三項元素是Heptabase中最基礎的單位：

• Map是用來存放白板的
• Whiteboard等於一個主題，我們會在白板裡書寫Card （卡片筆記）

這邊提醒大家，當你確定你的主題夠大、是一個會長期研究的主題（例如裡面至少可以開100張卡片筆記），才建議開一個新的白板存放卡片，如果該主題只能寫3-4張卡片就開一個白板，你會遇到「資料夾太多太零散、找不到筆記」的問題，這樣的話就跟過往的筆記軟體沒有任何區別了。

在Heptabase中，唯有長期的、卡片筆記會很多張的主題才會開一個新的白板。

在Heptabase如何連結卡片？

• 在卡片右上，用拉箭頭的方式連結
• 在卡片內文．用 @ 的方式提及

若是想了解 @ 提及的卡片脈絡，可以點擊Hepta介面右下角的眼睛圖示，你會發現卡片之間多了灰色的箭頭，這些就是 @提及 的卡片關聯。

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Journal使用教學、案例實作

接下來是Heptabase第四大元素，也是卡片盒筆記軟體都有的功能 – Journal日誌。

step 1

Journal頁面有兩個進入方式：

• 從左上角進入，會進入全局Journal的頁面，適合專注寫日記或自由書寫
• 從右上角讓Journal以側邊欄的形式開啟，適合對照白板內的卡片筆記書寫

差別就像Notion資料庫中Page的開啟方式，全頁展開 或 在側邊欄顯示，我個人是習慣用側邊欄，所以都從右上角圖示開啟Journal。

step 2

打開後就會有這樣的日期頁面，我製作文章的日期在2023.02.18，所以顯示在這天

step 3

我們先試著在Journal建立待辦事項，在Journal內文輸入 / 並點擊 To-do List

step 4

打上自己的待辦事項

step 5

我們稍微區分一下工作待辦與生活待辦，在Journal內文輸入 / 並點擊 Heading3，輸入工作與生活的標題

step 6

反白「工作」、「生活」這兩個標題並選擇 Mark as Code

step 7

因為我有一個待辦是「申辦良民證」，所以也抓了申請教學的圖片，Heptabase的圖片鑲入非常直覺，直接把圖片拖曳進內文即可

step 8

順便也把影片教學一起放進來，我們在內文打上 / 選擇 Video，並貼上YouTube連結

step 9

Heptabase還有個神奇的功能，可以把內文裡的文字圖片等… 拉到白板變成另一張卡片，我們試著框選這個段落然後往白板拖曳

step 10

神奇的事發生了！這個良民證申辦方式變成一張完整的卡片了，而在Journal裡也有超連結可以自動跳轉至該卡片

其實不管是卡片筆記或是Journal的內文筆記，都可以看到Hepta跟Notion一樣是以區塊為基本單位，而他的型態有支援一般型態（標題、清單、註記、連結等）、媒體型態（圖片、影片、音訊、程式碼、檔案上傳）等，甚至也可鑲入PDF並直接在卡片中查看，使用上非常自由、豐富。

為什麼要從Journal製作卡片？

到這裡我們可以發現製作卡片有兩種方式：

• 點擊白板空白處，直接開一張卡片做筆記
• 從Journal開始做筆記，寫完後再框選區塊拉至白板，形成一張卡片

我的建議是走後者：「養成用Journal製作卡片的習慣。」

好處1：專心做一件事

這邊可以先想想，我們為什麼需要做筆記？ 大多是因為從講座、書籍、Podcast或任何媒介獲得知識或想法，才想要記下來。

這時我們應該趁腦中思緒豐沛時先專心做筆記，把對於這些內容的啟發或應用好好寫下來， 所以順序是這樣的：

1. 受媒介啟發
2. 專心做筆記
3. 做完筆記再分類

但如果按照過往多數人的筆記方式會有些微差異，通常是：

1. 受媒介啟發
2. 找到對應主題的資料夾
3. 分類確定後再做筆記

後者相當於你想內容想到一半卻分心去做其他事，破壞你正在專心思考內容的腦袋， 而在魯曼的卡片盒筆記法中也有提到這點，他總是寫完一張卡片後，再考慮如何連結到另一張卡片，一次就只做一件事。

而如果你受到媒介啟發後，是先隨意的拿起手邊紙張、手機備忘錄記下筆記，之後再歸檔，這樣也很好！ 但千萬別忘記歸檔了，最終你的筆記跟知識需要彙整在同一個地方，否則零散筆記將因為整理困難、懶得整理，最後需要筆記時卻找不到。

好處2：方便覆盤

假如你會週覆盤、月覆盤，那養成「一張卡片從Journal開始」的習慣，未來我們就可以直接從Journal回顧：「每天做了多少張卡片筆記」，自己每天接收了哪些資訊、擁有哪些思考與想法，都會以筆記連結的形式出現在你的Journal，這邊附上我在2022年12月10號的Journal頁面給大家參考。

我現在寫這篇Heptabase的文章是在2023年2月，但是我從這個頁面可以馬上知道，我在2022年12月10號做了哪些待辦、有什麼思考與啟發，並且能一鍵跳轉到我的筆記頁面。 我認為這對我自己非常有幫助，在做筆記的同時也幫助未來的覆盤。

好處3：不需分類瑣碎想法

有時，我們在Journal寫下的筆記也不需要轉換成卡片拉進白板，因為一但卡片多了你就會有分類整理的問題，應該要是可長期使用、未來能幫助到你的知識或想法，才轉換成卡片筆記。

所以假使我真的做了申辦良民證的筆記，我也不會把它轉換成卡片，而是將它保存在Journal內文，甚至完成這項待辦後直接刪掉也可以，如果平時有些瑣碎的雜事，或是覺得沒這麼重要的筆記要記在哪裡呢？ 就先記在Journal吧，而如果認為該則筆記不需要分類，就存放在Journal不用整理也挺好的。

Heptabase的兩個案例與使用情境

謝謝你閱讀到這邊！ 如果有跟著這份Heptabase快速上手懶人包實作的話，你已經掌握了Heptabase的基礎技巧了，為自己拍手鼓勵一下吧！

接下來我會分享兩個我在Heptabase的使用情境，都是應用前面學到的技巧，會比較偏向分享而非詳細的步驟教學，但是對於想認真學習的朋友應該能獲得啟發。

我的兩個使用情境分別是：

• 讀書筆記
• 建立主頁管理待辦與放置想法

讀書筆記

讀書筆記是最適合使用Heptabase的情境之一，因為通常這些知識並非短期專案，閱讀體現的是對我們人生的幫助，可能是長期的、甚至是幾十年後都能拿出來用的知識筆記，這樣的用途是最適合Heptabase的。

在這個段落會提到《卡片盒筆記法》一書中的筆記形式，包含文獻筆記、永久筆記，如果沒有特別看過書的可以參考這篇文章。

step 1

在讀書的時候我會建立一張文獻筆記的卡片，用頁數的方式列出書裡有啟發的點或金句

step 2

將Step1中，每個列點做延伸，可能是理論知識的延伸 或 結合自己經驗的想法 ，在旁邊用自己的話寫下這些延伸，也可以說是將文獻筆記轉為永久筆記

step 3

因為我所有的讀書筆記都是在同一個白板寫的，所以可以「跨書本」連結筆記，例如：

• 《唐鳳的破框思考力》一書有提到「唐鳳主持會議」的方式
• 《品牌的技術和藝術》一書則提到奧美集團策略長 阿桂 「在奧美的會議心得」

這兩本書的主題分別是唐鳳自傳與奧美廣告經歷，看似八竿子打不著，但因為書裡都有討論到會議相關事宜，所以就被我連結在一起了，而這也是卡片盒筆記的可貴之處，它能用可視化的方式幫助我們的大腦突破框架、建立節點，如同賈伯斯說過：「創意，往往就是把心中已有的想法聯繫起來。」

Creativity is just connecting things.

— Steve Jobs

step 4

而在實作上，也可以建立一個Section框出「會議」的知識區，未來有任何會議相關的卡片可以直接加入

Heptabase藉由這種圖像化的方式，讓我們由點、線最後連結到面成為知識網，最後就會變成只屬於我們自己的知識管理系統。

step 5

附上我自己的「讀書筆記白板」總覽

• 藍色的卡片就是我閱讀每一本書都會做的文獻筆記，也可以當做一本書的索引筆記
• 藍色卡片右邊都會有幾張白色卡片，就是我針對書籍做出自己理解的永久筆記
• 此時也可以注意下方截圖的左邊，有兩張黃色的卡片

step 6

這兩張黃色的卡片也是我的索引筆記，裡面記錄了2022-2023我所閱讀的書籍，並且我可以藉由這兩張索引筆記快速跳轉到對應書籍的文獻筆記。

在這邊可以發現卡片的顏色就是我最好的分類，並且有了這幾張索引筆記後，我不需要煩惱找不到筆記怎麼辦，我只要先找到索引筆記，就可以找到延伸的永久筆記。

以上就是我的讀書筆記展示，雖然是同一個軟體但每個人會有不同的用法，所以我的用法僅供參考，期待你看完這篇文章若有點啟發，也跟我分享你的讀書筆記方法囉！

建立主頁管理待辦與放置想法

其實這個方式就跟Notion的 “Homepage” 是一樣的概念，會需要用Hepta來製作Homepage的原因是：「Hepta是我工作時打開次數最頻繁的軟體」，我的所有想法與文章輸出也都是從這裡開始，秉持著「減少切換軟體的次數才不會分散注意力」的原則，某天我決定將工作待辦也從Notion搬家到Heptabase。

實際搬家後我發現，整體工作起來更順暢了。

因為我在工作時很容易天外飛來一個想法，比如現在寫文的當下我就覺得有好多事情可以做、都是未來可以嘗試的；又或著偷懶耍廢滑手機時，看到一個想法或一段文章非常不錯想記錄下來等……

我發現不論是工作或放鬆的時候，我都很容易有許多零散的想法，而Hepta的主頁就是暫存這些想法最好的地方，也想分享給大家一個觀念：「想法是一個人最值錢的東西。」所以不要讓想法稍縱即逝地流逝了，

這邊就進入我的 Hepta Homepage Demo，看看我平常的想法如何保存的吧！

step 1

首先建立一個新的白板，並將標題命名為Hepta主頁

step 2

空白處單擊右鍵，選擇Journal，建立Journal卡片

step 3

複製Journal卡片，並點按卡片右上角三個點點修改卡片日期（可複製一整週也就是7張卡片）

step 4

空白處單擊右鍵建立Section，拉到journal卡片上並更改Section標題

step 5

完成圖，你將擁有以週為單位的Journal卡片，能用全局綜觀視角管理你的待辦，並將想法儲存於Journal卡片中或Section下方空白區塊。

step 6

這是我實際使用的Hepta主頁

step 7

可以注意到待辦事項下面這區，就是存放我零散的想法，隨時想紀錄東西我就會寫在下面

*放大看的話也可以看到幾個關鍵字雙向連結，例如 #wordpress主題 #想法

step 8

另外因為這是一個 Homepage 的概念，想像Notion的主頁我們是不是都會寫一些激勵人心的話語或提醒呢！

所以我在左側就放了2023年我的生活目標、卡片顏色的使用規則、以及一些索引卡片。

step 9

全局看一下我的Heptabase Home Page

我習慣在Journal卡片下方的空白區塊隨意放置當週想法，將任何商業上、生活上的想法都紀錄在這裡，並在每週週末做一個整理，整理方法大概是：

• 覺得派不上用場的想法，刪掉
• 留下來的想法，轉成永久筆記
• 將永久筆記放到相對應主題的白板，並連結相關的卡片
• 不知道要分類到哪的永久筆記，會繼續暫存在我的Hepta Home Page，直到相關主題成型才另開新的白板，給卡片們一個家

step 10

最後當我整理完這一週累積下來的筆記時，我會把整個Section跟Journal卡片拖曳至另一個白板（我叫它Archive Datebase），將一週的Journal卡片封存

step 11

封存進去後會長這樣，可以看到每週每天做了哪些事、製作哪些筆記

使用情境總結

以上這兩個是我最頻繁使用Heptabase的情境，當然還有其他的情境，例如我有時會接商業影像拍攝案，所以會利用Hepta做提案腳本給客戶，對我來說，白板式軟體能快速拖移圖片的特性，更適合我與客戶做滾動式提案。

老話一句，軟體是死的，就看你怎麼活用這個軟體去完成你想完成的事情，期待大家的使用發展，我自己有在FB建立一個Heptabase的討論社團，也歡迎把你的使用方式分享到社團，與我交流Heptabase的使用情境！

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雙向連結的實作與應用

雙向連結是卡片盒筆記軟體的共通功能，因為前面也花篇幅介紹過了，所以這邊我們就從案例來了解「雙向筆記的實作」。

今天分享兩個案例給大家：

• 用雙向連結進行關鍵字檢索
• 用雙向連結找到關聯筆記

用雙向連結進行關鍵字檢索

這個方式在前面的篇幅有提到過，我一樣用搜集笑話來當案例，假設我今天看到一則喜歡的笑話，要怎麼紀錄呢？

step 1

打開Journal的頁面

step 2

空白處輸入 [[笑話]]

step 3

輸入完成後，你會發現 笑話 已經變成藍字超連結，這代表我們已經成功建立起這個關鍵字的雙向連結

step

在同一行輸入這則笑話的標題，並在下一行輸入笑話內容

step 5

點入 笑話 的雙向連結，你可以發現這則笑話的資訊，並且因為你是建立在 Journal 裡面的，所以還會標示日期，這邊我們點右邊展開它

step 6

就會回到「被雙向連結提及的這張卡片」了，而我們是使用 Feb 26, 2023 的卡片掛雙向連結的，所以會回到這張 Journal卡片

step 7

這邊為求驗證，我們再繼續回到 Feb 26, 2023 這張卡片建立另一個笑話，此時這張 Journal卡片 有兩個笑話的雙向連結

step 8

點入 笑話 的雙向連結，兩則笑話包含標題都好好的在裡面，恭喜！ 你已經建立起「笑話」的檢索系統了，離笑話冠軍又更進了一步

這邊我們做幾個總結：

1. 在Heptabase中，[[]] 的符號其實代表「建立一張新卡片」 ，所謂「建立 笑話 的雙向連結，其實就是在建立「標題為 笑話 的一張卡片筆記」
2. 我們從 笑話 這張卡片筆記的Card Info能看到「提及笑話這張卡片的卡片」，就能檢索出我們打的各個笑話

好的如果到這邊腦袋已經冒煙了，可以忽略以上總結。 （那你為什麼要說？）

其實不管是實作或理解上，我們都可以直接認為：「使用[[ ]] 的符號時，就是在為一個關鍵字建立雙向連結，往後就能經由這個關鍵字去檢索筆記。」

並且建立在Journal而不拉出一張卡片的好處就是不用分類整理，只要為你的文字掛上關鍵字的雙向連結，後續我們就能很輕易地找到這則筆記，不用考慮卡片要怎麼擺放。

希望看到這邊的你可以真正理解這句話：「卡片盒筆記軟體是在建立檢索系統，而非整理。」

用雙向連結找到關聯筆記

另外一種雙向連結的應用，就回到「卡片筆記」本身了，我們一樣直接上案例。

step 1

我有一張卡片筆記是關於費曼學習法的名詞解釋，它是一個主張當你教別人時，自己也能獲得更深層的學習的理論

step 2

後來我又紀錄了另一張卡片叫學習金字塔，是一個在聊學習保存率的理論，因為都是在學習，我認為跟「費曼學習法」是相關聯的

step 3

所以我在標題利用 @ 的方式，去連結到 「費曼學習法」 這張卡片

step 4

此時我們搜尋「費曼學習法」的卡片，會發現下面也有「學習金字塔」的雙向連結

step 5

同時，因為我過往在做筆記時，只要認為與「費曼學習法」相關的卡片筆記都有做連結，因此會一併出現所有與費曼學習法相關聯的卡片筆記

講到這邊有察覺雙向筆記的妙用了嗎？

假設今天我要寫一篇「費曼學習法」的文章，我只要搜尋費曼學習法的雙向連結，就可以檢索所有相關聯的卡片，而這些卡片都是我過往的永久筆記，所以我的出發點已經比那些「想寫費曼學習法並從頭開始找資料的人」，贏了至少50%。

假設你今天要寫碩士論文、要為一個長久累積的主題報告，只要搜尋過往建立的雙向連結，馬上可以建立起該主題的知識網，把散落在大腦各處的資訊檢索起來，也因此我們才會說卡片盒筆記軟體，就是你的第二大腦。

總結雙向連結的使用方式

我還是建議把前面提到的兩種雙向連結想成：

• 關鍵字檢索 – 用來全局檢索相關主題，例如「想法」、「工作」
• 關聯筆記檢索 – 用來檢索該筆記關聯的其他卡片筆記

特別要注意的是，在使用關鍵字做卡片筆記檢索時，我建議你使用較大的關鍵字，不要細分化。

舉個例子，以職場為主題我會建立一個關鍵字雙向連結叫 [[工作]] ，而不會去建立以下：

• [[如何快速升遷]]
• [[如何管理團隊]]
• [[商業模式研究]]

這些舉例都是小分類，現在看上去只有三個關鍵字沒問題，但如果以後變成10個關鍵字、20個關鍵字呢？ 一但分類多了，要檢索時你又不知道筆記放在哪個關鍵字了，這也回到過往我的學員做筆記時常見的問題：「為什麼要用筆記時總是找不到？」

因為你分得太細了。

所以回到案例，我的方式是全部會用 [[工作]] 這個關鍵字去做雙向連結，確保我能檢索到所有筆記，但如果你還是有分類小主題的需求，我這邊也分享兩個後續作法：

• 用卡片筆記的方式做視覺化分區
• 在同一個區塊（行）放上復數的雙向連結

這邊如果再講下去就越來越進階，文章真的要永無止盡了 XD 如果你真的讀到這裡並對卡片盒筆記有興趣，歡迎購買我的線上課程或與我預約1對1諮詢，我會幫你打造一個完美的筆記系統，留住你值錢的想法。

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常見問題 Q&A

這個段落會把紀錄我常被學員問到的問題，可能排列上相對比較零散，但都會是使用Hepta時最常見到的問題，如果你有什麼問題也可以留言在這篇文章下方、私訊我的IG、寄信給我，未來這個問答串也會持續更新。

⭐️ 移除卡片與永久刪除卡片

點選卡片設定時，會看到有 “Remove” 跟 “Delete from card library” ，差別在於：

• Remove – 從白板刪除，但卡片本身還是存在於Card Library，只是不在這個白板而已
• Delete from card library – 可以想成真正刪除卡片，但其實還是可以在垃圾桶裡找到 （左上角Hepta Logo → Trash）

⭐️ 複製與貼上卡片

step 1

卡片可以用 ctrl C/V，從白板A複製貼上到白板B

step 2

在白版B貼上時會給你兩個選項：

• Dismiss – 將卡片新增為全新的獨立卡片
• Sync pasted card – 貼上的卡片與舊卡片會保持Sync的狀態，也就是說不管在白版A或白板B，編輯的都是同一樣卡片，內容會連動

另一種理解方式，若選擇Dismiss則Card Library會新增一張卡片，而選擇Sync pasted card，則Card Library依然只會有同一張卡片筆記。

因此多數時候我會建議Sync卡片，否則未來在搜尋筆記時會發現有多張同個標題與內容的卡片，造成混亂。

⭐️ 快速搜尋、貼上卡片筆記

我們難免會有在編輯其中一張卡片筆記時，想關聯另一張卡片筆記的狀況發生，這時候就可以使用Card Library快速搜尋並貼上。

step 1

點選右上角Card Library （快捷鍵：ctrl / cmd +4）

step 2

搜尋你要找的筆記關鍵字

step 3

找到你要的筆記後，點選該筆記並拖曳進白板即可

step 3-1

附註一下，反灰的筆記代表此筆記已存在於該白板

【卡片盒筆記 系列主題文章】

📌 卡片盒筆記 基礎概念

• 2023最熱門的卡片盒筆記法，靈感筆記、文獻筆記、永久筆記
• 卡片盒筆記如何整理？ 完整解析魯曼的卡片編號分類方式

📌 Heptabase 卡片盒筆記軟體

• 最完整的Heptabase使用教學！一小時快速建立卡片盒筆記
• Heptabase Wiki推薦的四種使用方法
• 如何用卡片盒筆記寫文章？Heptabase兩種寫作方法
• Heptabase vs Notion，七個原因我更喜歡Heptabase