我的同溫層有超多Notion使用者。
所以每次跟朋友聊天聊到我在使用Heptabase時，不免就要比較一下兩者的差異，當然在這種場合我的論述就會是：「Heptabase超強！ Notion做不到但它做得到哪些事……」，總之盡量把它吹得很厲害，才能把人家推下坑。
這篇文章就是基於這個情境而寫，以後如果有人問我為什麼我喜歡Heptabase大於Notion，我會把這篇文章貼給它。
所以也提醒一下這會是一篇個人的分享，比較像是站在Heptabase用戶的角度來比較與Notion的差異，很主觀但也很真實。
白話文：畢竟Heptabase是更新的東西，我當然是要講大家比較不知道的（誤
我自己使用這兩個軟體的時間段：
- Notion：2019年～現在
- Heptabase：2022年1月～現在
適合這篇文章的人：
- 有使用或聽過 Notion，但沒有聽過 Heptabase
- 有用 Notion，正在觀望 Heptabase
- 純粹想比較Notion跟Heptabase
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價格
一般來說，市場上的新創軟體都是用免費版本搶攻市占率，先讓大家認識到它之後，「再開始慢慢收割」，哎呀這個功能要收費喔，然後你就…… 也就是我們俗稱的養套殺。
Notion勉強算是這樣的套路，例如想用Notion Ai或是它最近推出的Database自動化功能就要付費，但當然免費的Notion已經很夠用了；而最令我印象深刻的是Canva，它真的拯救了我這個設計苦手，但它的免費功能不夠我用啊…（掩面）
而回到今天的主題 – Heptabase，它明明也是明星新創軟體但卻反其道而行，是在今年9月公測結束後才開放一週的免費試用，以前可是連試用都沒有呢……
2023年9月，Heptabase結束公測邁入正式的1.0版本，目前它的價格方案如下：
- 月繳 – 11.99美金 / 月
- 年繳 – 8.99美金 / 月
貼心的幫大家用31塊的匯率換算的話，月繳會是370元/月，年繳則是280元/月，相較大多數筆記軟體都有免費版本，我只能說Heptabase真是非常有骨氣！
這部分我其實在今年1月也跟創辦人詹雨安聊過，他說這是特意建立的「護城河」，整個邏輯跟步驟大概是這樣的：
- 先收費，放一小批用戶進入城牆
- 通常這些用戶的忠誠度較高且會更認真使用，藉由他們的反饋來優化產品，能用較小的伺服器負荷迭代出更好的用戶體驗
- 等到產品完善了，再逐步打開城牆放人進來
我自己非常喜歡這種與主流不同的反骨，以及更注重用戶想法的方式！
白板
Heptabase與Notion一個本質上的差異在於：
- Notion是文件式筆記
- Heptabase是白板式筆記
白板就像是一張無限延伸的畫布，我們會在這塊畫布中新增一張張的卡片筆記，這能讓我們不受空間限制、自由自在地發想與創作，我對白板軟體的兩個關鍵字是：「視覺化」以及「自由度」。
在白板軟體裡，我們可以把所有東西放在同一個平面去思考，最經典的例子就是新創公司裡的Brain Stoming，他們使用實體的白板畫圖聯想，而我們則用Heptabase這套筆記軟體，無時無刻地做到這件事。
如果你有看過《名偵探柯南》或《新世紀福爾摩斯》，你經常可以看到偵探們把所有線索放在同一張桌子或同一面牆上，看著看著就突然靈光一閃！ 從兩張毫不相干的圖片發現線索進而找到犯人，這就是著名的推理牆理論。
當資訊擺在你眼前，能更幫助我們大腦思考。
而「自由度」則代表了非線性思考，其實在Heptabase裡做筆記就像心智圖，我們會先發散思考再收斂想法，如果在Notion這樣的文件式筆記，我們勢必要從頁面的開頭，由上而下的寫下去，因此以發想和思考的角度來說，Heptabase的白板更能幫助你突破框架、激發創意。
卡片筆記
整個Heptabase就是基於《卡片盒筆記》的概念而發展設計的，你可以想像一張白板就是一個卡片盒子，而在白板裡我們會存放一張張的卡片筆記，你也可以把白板想像成一面牆，一張張的卡片筆記就像是便利貼，是不是突然倍感熟悉了！
這邊我們分成「卡片連動」與「筆記輕量化」這兩點來討論。
卡片連動
這邊我盡量白話解說，你可以想像Heptabase裡所有的卡片都存放在一個「卡片盒子」裡，而這個「母卡片盒」裡的卡片能同時放置在不同的白板，並同步著。
例如今天我將「卡片A」同時放在白板1、白板2、白板3，隔天我在白板1修改卡片A的文字內容時，白板2及白板3裡的卡片A也會跟著被修改。
那如果再隔天，我在「新開的白板」做筆記並發現卡片A適合一起放進來，這時我只要叫出「母卡片盒」，在裡面找到卡片A直接拉進新的白板即可，不需要再去找什麼白板123，反正所有的卡片都會存在這個「母卡片盒」裡。
這可以解決「一則筆記同時符合兩個資料夾」的問題，以前我常看著筆記不知道分類到哪個Notion Page或資料夾裡，但在Heptabase沒有這個問題，我把卡片A同時複製到兩個白板裡就好了，反正不管我是修改哪個白板裡的A卡片，它都會連動修改。
這樣的機制能讓我們輕鬆地將同一張筆記應用在不同的場景，將筆記無限地再利用。
>>【 延伸閱讀 】最完整的Heptabase使用教學！一小時快速建立卡片盒筆記
輕量筆記
另外一個用卡片做筆記的好處就是它「足夠輕」，假設你今天要寫一篇1000字的文章，可以選擇用兩張500字的稿紙，或是10張便利貼去寫，哪種你比較願意動筆？
通常應該都是便利貼，因為一次寫一點點比較不會有負擔；這在閱讀時也一樣，如果今天10張便利貼貼在牆上，比起看桌上的兩張稿紙，我絕對是選擇看便利貼比較輕鬆愜意～
而輕量筆記的好處也體現在紀錄零碎想法，以前我在用Notion或甚至Evernote的時候，如果想紀錄一個零碎的想法，然後把它放進Notion的一個Page或Evernote的一個頁面裡，這會讓我有點「大材小用」的感覺，而且以後很容易找不到……
可是當我們把靈感紀錄在Heptabase裡的一張卡片中，突然覺得一切合理了。
用卡片筆記超過一年半了，我發現它的「輕」讓我更願意動筆及閱讀，不僅整體紀錄的量提升了，我的心態也比以前輕鬆許多！
團隊協作與頁面分享
直接說結論，這塊的Notion吊打Heptabase。
Heptabase目前95%的功能都還是以「個人知識筆記」為主軸去發展設計；Notion則已經轉型走向企業付費來賺取公司營收，所以他們面對的分別是個人筆記與團隊協作兩個不同市場。
所以在「團隊協作」這點是高下立判，但這邊還是姑且以「頁面分享」來比較兩者，絕大多數的情境我還是會選擇用Notion做頁面分享，原因分別是美觀與由上而下的閱讀引導。
美觀
得益於Notion豐富的排版變化，包含但不限於：
- 為頁面添加Banner及icon
- Callout格式做出方型區塊
- 能將一列分為2-5 columns
- 能以Database做資料展示（尤其是Galley View）
這些功能都會使Notion在分享頁面時看起來更美觀且簡潔（裝逼）。
由上而下的閱讀方式
這樣的閱讀方式使得Notion在多數場景下都是比白板更適合分享、讓人理解的，喔你問我什麼是「由上而下的閱讀」？
比如說我們使用Notion，甚至是Word, Evernote等傳統筆記軟體，使用方式都是打開一份新的空白頁面由上而下的書寫下來對吧？ 或是我們閱讀一份PDF文件或Notion Page，也都是由上而下閱讀下來的。
從上寫到下看似是一件很自然的事，但如果換到Heptabase或Miro這樣子的白板軟體就不一樣了，用白板來分享頁面的話，我們需要思考良好的動線，引導閱聽者何處為閱讀起點，如果恰巧這個人對白板軟體不太熟悉，他可能還需要花時間理解才能開始閱讀。
這就是文件式筆記在傳遞資訊時的優勢，大家會自然知道哪裡是開頭、哪裡是結尾。
但是否白板式筆記就不適合分享頁面給他人？ 我的答案是：「不！」
白板式筆記有點像是去美術館看展，如果動線規劃夠好，白板可以給人不同於平時的閱讀體驗，例如我自己有個英文背單字模板的使用手冊，就刻意不用Notion而選擇Heptabase製作，因為我認為整體易讀性是更高的。
也就是說若挑對情境、願意花時間規劃動線，我認為Heptabase的頁面分享可以大於Notion！
最後想分享2022年底Heptabase的用戶訪談需求，簡單來說雖然Heptabase目前大多的使用情境是個人，但未來也很可能走向團隊與社群， 或許下面這張當時的訪談需求，能一窺未來的產品發展面貌！
使用情境
在這邊我們不考慮團隊的使用情境，只考慮個人！
先聊聊Notion，我給他的三個情境是「清單、追蹤、生活」，其中清單跟生活蠻適合一起講的，例如我有在用Notion紀錄這些東西：
- 食譜
- 觀影看劇清單
- 攝影器材清單
- 登山裝備清單
- 訂閱的數位軟體清單
- 英文單字清單
看這些例子應該大致能理解使用情境，他們都屬於累積性的事物，並且可以顯示目前的購買狀態啦、購買時的價格等等…… 配合Notion的視圖變化真的很好用；而追蹤的部分，例如學員管理、習慣追蹤、專案進度追蹤，這些都是很適合Notion的。
Heptabase的部分，我自己有經營一個3000人的Heptabase FB社團，前陣子問了大家的使用情境，大概是這幾種：
- 讀書與上課筆記
- 碎片化記事與靈感蒐集
- 寫論文、寫部落格
- 課程設計與發想
寫到這裡有一點要讓大家明確，Heptabase本質上就是用來學習以及處理複雜事物的軟體，並且他們非常了解自己的產品定位及願景，詳情可參考這篇 詹雨安 的文章。
總結一下，如果要我概括分類使用情境：「Notion用來列清單或架構系統，Heptabase則用來寫內容及處理複雜事物。」
成就感
做任何事都需要有成就感或獲得某樣「報酬」，通常只有獲得了這兩樣東西（或其中之一），人們才有辦法持之以恆的做下去；所以這個段落就讓我們來聊這個吧！
以我自己使用Notion的經驗，我的成就感來自打造好一個新頁面的瞬間，看著各種ㄏ一ˊㄏㄨㄚ （台語）的系統整合以及工整簡潔的頁面，會很有成就感。
可是如果只是這樣的話，我發現我用久了會麻痺……，就像我在Notion打造過無數個待辦管理頁面，但用久了我毫不例外地察覺到：「它不會讓我每一次打開都保持興奮。」我對這個頁面麻痺了，覺得它就是一個例行事務而已，心裡感到無聊。
但Heptabase卻從來不會這樣，因為筆記可視化搭配連結，讓做筆記像玩遊戲一樣，能讓我每一次打開Heptabase都感到新鮮，有種每次都能學到不一樣的東西的新鮮感！
這種讓知識變有形的感覺，是我在使用Heptabase才有的成就感。
真要比較的話，Notion比較像是打造好一套系統，這套系統就是一個工具的概念，我也會享受迭代優化工具這件事，可能有點像是寫code的感覺吧，但後續帶給我的新鮮感不夠多。
而Heptabase則是持續的保持新鮮，加上本身功能迭代非常快速，每一次使用都能有不一樣的體驗，這些都讓我使用Heptabase更好玩了！
Heptabase vs. Notion 表格比較
最後我們整理一下Heptabase與Notion的所有差別：
| Notion | Heptabase | |
|---|---|---|
| 價格 | 免費版就很夠用 | 8.99美金/月（年繳） |
| 上手難度 | 模板能幫助上手，但還是比較複雜一點 | 直覺好上手 |
| 使用情境 | 團隊、清單列表、專案與名單追蹤 | 學習研究、文章輸出、碎片化內容蒐集與彙整、處理複雜事物 |
| 團隊協作 | 個體團隊都適合 | 適合個體戶 |
| 頁面分享 | 功能已經全面，但受限於由上而下的線性閱讀，不適合太長的篇幅 | 目前僅能共同檢視不能編輯，但是能規劃更好的閱讀動線 |
| 成就感 | 完成模板的當下為主 | 持續擁有成就感 |
後記
這篇文章列出了我個人對於Heptabase與Notion的差異與使用方式，重複一次這些都只是我的個人想法，目前市場上關於「筆記軟體差異」描述最好的文章，我認爲是 詹雨安 的 《Heptabase vs Notion vs Obsidian》。
下面我擷取兩段文章裡的原話，分享給大家：
Heptabase所有功能都是圍繞著「白板」這個能承載豐富視覺資訊的媒介去打造的，如果不想花時間研究怎麼搭建筆記系統，而是希望能快速進入專注的學習狀態，我認為 Heptabase 的直覺介面與開箱即用的視覺化學習工作流很適合你。
而以Notion來說，如果你希望找到一個軟體來管理團隊協作的專案進度、文件和Wiki，我認為 Notion 和它強大的協作資料庫很適合你（以及你的團隊）。
這邊也分享一下Heptabase 用戶最常給的反饋，就是他們可以一打開產品就進到「心流狀態」，專注在學習和研究他們在乎的主題，而忘記他們其實正在使用一個軟體。
以我自己來說，Notion就像是建築師在建立架構與系統，非常有意識的在思考，甚至會有一個大綱式的結構在引導著你；但當我使用Heptabase寫卡片筆記、拆解筆記內容、合併卡片時，已經不像是特別用軟體在寫筆記了，我的思考就像一顆種子一樣自由的發芽，擴散到我永遠想不到的地方。
使用Heptabase我甚至感覺自己不是在做筆記，而是在「第二大腦」裡思考，給一句總結就是：「Heptabase把做筆記這件事變得有趣了！」