年度覆盤懶人包,我的2023年度覆盤心得與Notion模板分享

什麼是覆盤?

覆盤這個詞最初來自於棋類術語,它是指在一局棋結束之後,重新梳理並分析整局棋的過程。在這個過程中,棋手會仔細審視每一步棋,評估其優劣並且提出不同的假設,尋找可能的最佳著法。

這個概念應用到我們的生活中,覆盤就變成了一種反思過去經驗、學習並尋找改進之道的方法。就像在棋局中尋找改進的策略一樣,我們在生活的覆盤中也在尋找如何讓未來的路走得更好。

在我看來,覆盤不僅僅是一個簡單的回顧過程,它更像是一次心靈的深度旅行,每一年我們都會經歷許多快樂與挑戰,這些經歷堆疊起來,形成了我們的生命故事。覆盤,就是把這一年的點點滴滴拿出來細細品味,從中找尋成長的痕跡與未來的方向。

為什麼我們需要覆盤?

因為從小到大的教育跟氛圍,讓我們「很會設定目標卻不會覆盤檢視」,比如我們很容易在期末考考完後就鬆一口氣,即使考得差了,但也只是看著分數難過,並不是真的想把錯誤的題目學習起來。

再來就是我們會質疑自己:「花這麼多時間覆盤有什麼好處?」 對那些沒有掌握覆盤方法的人來說,花上幾個小時回顧去年,也不一定能對今年產生實質好處;但如果你會覆盤,你一定能感受到以下好處。

  1. 汲取經驗,避免重蹈覆轍:就像棋手分析棋局來提高技巧一樣,我們通過覆盤學習過去的經驗教訓,這有助於我們在未來避免犯相同的錯誤。
  2. 增強決策能力:通過回顧過去一段時間內的事件和決策,我們能更好地了解自己,識別自己的強項和弱點,這能幫助我們在未來做決策時,做出不愧對於心的決定。
  3. 設定清晰目標:覆盤不僅是對過去的回顧,也是對未來的規劃。透過對過去一年的分析,我們可以更清楚地知道自己的目標是什麼,並為達成這些目標制定具體計劃。

以上幾點都有一個共通性,那就是:「覆盤其實是一個了解自己的過程,有效的覆盤能幫助我們在未來做出更好的決策。」

利用PASS模型進行覆盤

PASS覆盤模型是我研發出來的一種覆盤工作流,照著這套流程你可以得到完整的覆盤體驗。

PASS覆盤模型有以下四個步驟:

Pictures- 從照片開始流水帳式的回顧

Answer – 找到問題,寫下答案

Share – 自己寫完覆盤後,跟信任的朋友一起分享

Sense of ritual – 儀式感,找個有牌卡甚至是能解牌的朋友,一起抽卡

Pictures – 從照片開始流水帳式的回顧

因為年度回顧的份量太大,多數人會不知道從何開始,即使你有在寫日記,也不太可能翻完365天的日記再來寫覆盤,這時最好也最直覺的方法就是打開手機,翻翻你的照片!

我認為照片影片這樣的載體,相較文字更能讓我們沈浸於回憶之中,我非常鼓勵在這個階段就讓自己回到「那個當下」,好好想想2023年快樂的時刻、痛苦的時刻,先讓自己充滿感觸後再來寫下覆盤文字,會有一些與日常截然不同的想法出現。

特別要注意的是,我們可以帶有目的性地去找照片,當你不帶目的性去翻照片,很容易像我們滑FB跟IG一樣,滑的時候很開心,但我問你剛剛滑了些什麼,你說:「我忘了。」

可以試著找到這些照片:

  • 2023拜訪過的城市、難忘的旅行
  • 2023最荒謬的照片
  • 2023能代表你的日常的照片
  • 一張能代表今年的照片
  • 一張今年對自己而言很重要的人(或合照)
  • 一張喜歡的自己的照片
  • 一張自己與好友們的合照
  • 一張自己與家人們的合照

Answer – 找到問題,寫下答案

很單純的去找一些喜歡的問題,寫下這些問題的答案。

我是這樣問自己的:

  • 寫下2023年,你認為最值得紀錄的事件
  • 回望過去的2023年,你的感受是什麼?
  • 2023年你感到感恩的事情?
  • 2023年感到後悔或是沒有完成的的事情?
  • 2024年,你想主要將注意力放在哪2-3塊內容?
  • 寫下2024年想達成的目標
  • 寫下2024年想要有的體驗
  • 寫下2024年該有的心態

這個階段的 “Answer” 並沒有所謂的固定格式,用你自己的習慣去書寫即可,值得一提的是要先回顧2023年再寫2024年,覆盤的意義就在於「檢視過去,優化未來」,所以必須按照這樣的順序來書寫。

Share – 寫完自己的覆盤後,與信任的朋友分享

我這次是跟三位朋友一起進行2023覆盤,一起覆盤有三個好處:

  • 每個人關注的點不同,可以互相學習
  • 他人的覆盤,可以讓我回憶起被自己遺忘的體悟
  • 分享覆盤,是種直視自己的勇氣

與不同朋友的覆盤真的很有趣,比如朋友A先把自己今年做得好或壞的專案寫出來,再歸納出自己的長處與短處,進而擬訂2024年的計畫,揚長避短;朋友B則是特別關注生活面的覆盤,總結了自己的感情觀以及學習體悟,正因為每個人看待覆盤的角度不同,才有分享的意義。

覆盤過程中,朋友C分享了她自己的困境,她是一個需要依靠「自己今年賺多少錢」來證明自己的人,自己這麼努力卻沒有多少錢,那自己是不是一個沒有價值的人?我聽完就覺得我也是這樣的人,那這是好還是不好? 要如何迭代優化? 因為朋友C的分享才讓我回憶起自己也有這樣的問題。

最後我認為,只有與他人分享過的事情,才是自己真正學會或最有印象的;同時因為覆盤會是相對私密的內容,這也是種直視自己的勇氣,綜合以上,我非常建議覆盤這件事要跟幾個信任的朋友一起執行!

Sense of ritual – 儀式感,強烈建議一起抽牌卡

我們的流程是這樣進行的:

  1. 逐位分享自己的2023年度覆盤
  2. 每一個人分享完自己的覆盤後就抽一張牌,代表2023的回顧總結
  3. 最後大家都分享完後,一起抽2024想問的問題或運勢

不管是彩虹卡、塔羅牌或任何的牌卡都可以,我真心覺得在覆盤時抽牌卡真是太有儀式感了,而且我們四個人抽到的牌都很符合自身情況,真的會有一種宇宙安排的感覺。

心中想著2024抽出的塔羅牌,真的特別有儀式感

給討厭設定目標的你:如何跳脫「目標」

以我自己來說,從學生時期開始設定目標到現在也15年了吧,老實說我對於設定目標越來越無感,而且我發現當目標設定得越遠大,我反而會越卻步向前。

我很喜歡的一本書《成為自由人》作者李惠貞,也曾用自己爬山的故事來形容目標設定,她發現如果在爬山時一直望著最高處,反而很容易氣餒、腳步沉重,然而若不去看目標還有多遠,只專注在腳下的每一步,不知不覺就會抵達;所以對我來說我反而不喜歡設定太遠的目標。

如果你也是個討厭設定目標的人,或認為設定目標對自己太有壓力,那我們可以試著「跳脫目標的思維」然後問自己:

  • 我的理想模樣是怎麼樣的?
  • 如何讓自己成為更好的人?
  • 我不想別人在喪禮時怎麼看我?

善用不同的問句、用不同的角度看待自己,或許比起單純讓自己設定目標來得效果更好,會有更正面的影響。

PASS的意義與覆盤的本質

為什麼這個覆盤模型叫PASS呢? 因為這個 PASS 代表著:「當我們按照這個流程覆盤完了之後,我們也真的走過2023年了。」

覆盤代表著一個結束,當我們不帶後悔、不留戀過去,並且帶著自己過往的經驗所學持續迭代,才能讓自己在新的一年成為一個更好的人,每個人都會持續向前,但只有慢下來回顧覆盤,才能讓我們比別人走得更穩健大步。

最後我總結覆盤的本質,它其實是由三個核心所組成:

  • 回顧自己過往執行的狀態
  • 確認是否在前往目標的軌道上
  • 優化下次執行的方式或心態

我如何用Heptabase進行年度覆盤

我的Heptabase覆盤連結:https://app.heptabase.com/w/29c2b79fdbfda2ced7ed39cacb1dbfd1c4689ada00dcc5fe2d0fc623463353da

使用Heptabase進行年度覆盤

在我使用Heptabase進行發想時,我喜歡先在中間建立一張索引卡片,這在我的Heptabase宇宙裡固定是藍色的,接著我會有方向性的發散自己想法。

>> 什麼是索引卡片? 請參考《最完整的Heptabase使用教學!一小時快速建立卡片盒筆記》

我的方向邏輯是這樣的:

  1. 往左 – 寫下我的每月大事件,因為「左邊對我來說是過去」
  2. 往右 – 寫下2023年的回顧,這時「右邊對我來說是現在 (Now)」
  3. 往下 – 寫下2024年的目標,這個「下的方向代表著未來」。
  4. 往上 – 我的一點小思考,在覆盤的過程中有聯想到的思考我都會寫在上面,通常是尚未有解答的問題,而這類還需解答、還能延伸的卡片在我的Heptabase宇宙裡固定是紫色。

不論你在Heptabase進行什麼樣的發想,我都建議你擁有一套自己的邏輯,包含方向、卡片顏色等,這能讓你對卡片內容擁有不同的記憶點,效果遠大於死背筆記內容。

免費領取Notion覆盤模板

雖然我是Heptabase的超級愛用者,但可惜Heptabase還未推出模板功能,所以我還是準備了Notion年度覆盤,希望你的覆盤一切順利。

Notion年度覆盤模板領取:

附錄:其他覆盤模型

最後簡單放上其他的覆盤模型,未來若有看到不錯的,也會持續新增在這裡。

KISS覆盤模型:

  • Keep 想保留的 ex. 每週健身一次
  • Improve 想優化的 ex. 將每日冥想從睡前改至早上
  • Stop 想停止的 ex. 結束內耗自己的工作
  • Start 想新增的 ex. 學習美股

STAR覆盤模型:

  • Situation 背景需求 ex. 因為台中相關學習資源太少,所以想自己辦讀書會
  • Task 任務目標 ex.2023上半年在台中舉辦一次讀書會
  • Action 行動與過程 ex. 描述準備讀書會的過程與波折
  • Results 具體成果 ex. 以一人分享自己一本書的形式,大家聊得很開心

【卡片盒筆記 系列主題文章】

📌 卡片盒筆記 基礎概念

📌 Heptabase 卡片盒筆記軟體

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